Работа с ЭТрН с 01.09.2026г.

Уважаемые клиенты, с 1 сентября 2026 года в России стартует новый этап цифровизации транспортной отрасли. 

В соответствии с Федеральным законом № 140 ФЗ от 07.06.2025 оформление ключевых перевозочных документов станет обязательным в электронном виде для всех участников рынка - от грузоотправителя до грузополучателя.

Изменения для компаний в сфере транспортной экспедиции.

С 1 сентября 2026 года вводятся новые форматы документов и дополнительные требования. В частности, для продолжения работы всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в сфере транспортной экспедиции необходимо до 1 мая 2026 года зарегистрироваться в Реестре экспедиторов на платформе «ГосЛог».

«Курьер Сервис Экспресс» в рамках выполнения требований законодательства РФ ведёт работу по включению в Реестр экспедиторов. Регистрация обязательна:

•           для законного оказания экспедиторских услуг;

•           для работы с электронными транспортными накладными (ЭТрН).

Для обмена транспортными документами будет использоваться оператор «КалугаАстрал».

По завершении процесса соответствующая информация будет опубликована на официальном сайте компании.

После получения окончательных разъяснений от регуляторов и завершения настройки внутренних процессов мы опубликуем краткий информационный лист с пояснениями и схемой взаимодействия в новых условиях.

Что нужно сделать клиентам, пользующимся услугами экспедирования.

Клиентам, которые заказывают перевозку грузов через нашу компанию, необходимо выполнить несколько шагов. 

Шаг 1. Проверьте наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

УКЭП необходима для подписания ЭТрН. Если подписи ещё нет, обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр. 

Шаг 2. Подключитесь к системе электронного документооборота (ЭДО).

ЭТрН передаются через операторов ЭДО. Вы можете выбрать любого оператора, который поддерживает транспортные накладные.

Шаг 3. Заключите с нами дополнительное соглашение о переходе на ЭТрН.

В соглашении мы пропишем:

•           порядок обмена электронными документами;

•           сроки;

•           ответственность сторон.

Старт работ по согласованию и подписанию дополнительных соглашений планируется на май-июнь 2026 г.

Если ничего не сделать до 1 сентября 2026 г., то возможности оформить перевозку груза не будет.

Особенности для клиентов, отправляющих грузы, как почтовые отправления.

Для вас, как для отправителей, закон № 140-ФЗ ничего не меняет. Характер правоотношений при перевозке определяется характеристиками груза. Почтовые письма (письма, конверты, бандероли, мелкие пакеты) прямо исключены из-под действия 140-ФЗ, для них ЭТрН не нужна. А вот если вместо почтового оформления выдается поручение экспедитору, это уже транспортно-экспедиционная деятельность, на которую требования об ЭТрН распространяются в полном объеме. Поэтому очень важно убедиться, что ваши отправления действительно классифицируются, как почтовые. Если сомневаетесь – мы поможем проверить. Пожалуйста, обращайтесь по адресу info@cse.ru или к персональному менеджеру.