Организация почтовых комнат в Нижневартовске — Курьерская служба КСЭ

Организация почтовых комнат

Цели и задачи сервиса

Обработка входящих/исходящих отправлений

Прием, регистрация, сортировка

Оформление рассылок

Забор и оформление рассылок, все отправления будут доставлены адресатам точно в срок

Оптимизация затрат на почтовые услуги

Существенное сокращение затрат на курьерские отправки

Мониторинг отправлений

Контроль статуса доставки отправлений на всех этапах

Консолидация отправок

Объединение отправлений в одну доставку

Доставка входящих отправлений сотрудникам клиента внутри офиса

Персонализированная доставка корреспонденции сотрудникам

Контроль и своевременное предоставление расходных материалов

Полный контроль внутриофисной логистики

Доставка внутренней корреспонденции

Доставка внутренней корреспонденции между сотрудниками компании

Преимущества сервиса

  • "Сокращение дистанции" общения с поставщиком
  • Минимизация нагрузки на ресепшн
  • Обеспечение прозрачности процесса внутреннего перемещения корреспонденции
  • Вручение получателям под роспись
  • Оптимизация работы "изнутри"
  • Внедрение системы отчетности
  • "Онлайн" определение местонахождения отправлений
  • Возможность отслеживания реального времени доставки
 

Что такое почтовая комната

Почтовая комната — это индустриальное решение, позволяющее бизнесу оптимизировать внутриофисную или внутрикорпоративную логистику. Для этой цели на территории клиента — в офисе или представительстве — выделяется отдельное помещение для сотрудников «Курьер Сервис Экспресс», где они работают с корреспонденцией и другими отправлениями.

Организация почтовых комнат ведётся на основе аутсорсинга и будет полезна любым компаниям, заинтересованным в быстрой обработке значительных объёмов входящих и исходящих отправлений. Чаще всего это организации с внушительным бумажным документооборотом, но могут быть и другие варианты.

Возможности сервиса

  • Приём, регистрация, систематизация входящих и исходящих отправлений. Позволяет избежать путаницы, потери данных, отправки не по тому адресу.
  • Отправка рассылок. Все отправления оформляются в соответствии с внутренними требованиями компании, безошибочно направляются адресатам с гарантией доставки в срок. За всеми отправками ведётся непрерывный мониторинг сотрудниками КСЭ, поэтому в любое время можно точно сказать, где именно находится отправление. Для удобства посылки могут консолидироваться, то есть объединяться в одну партию.
  • Минимизация текущих почтовых расходов. Сотрудники КСЭ отсортируют отправления и позаботятся о своевременной доставке точно по адресу. Заказывать сторонние курьерские услуги бизнесу не потребуется.
  • Сортировка внутренней корреспонденции. Сотрудники почтовой комнаты выполнят сортировку документов, а также позаботятся об их персонализированной доставке в пределах офиса, представительства или филиала компании.

Преимущества КСЭ

Компания «Курьер Сервис Экспресс» заботится о каждом из своих клиентов и предлагает персональные решения, адаптированные под конкретные задачи и цели.

Почтовая комната на аутсорсе — это удобное и продуманное решение, позволяющее оптимизировать процесс распределения корреспонденции и других отправлений, гарантировать доставку точно по адресу, снизить курьерские расходы.

Почему бизнес разного уровня всё чаще выбирает услугу создания почтовой комнаты?

  • Снижается нагрузка на персонал компании — задачи по приёму, отправке и сортировке отправлений будут находиться в зоне ответственности сотрудников КСЭ.
  • Оформление курьерских отправок в любой регион России станет занимать меньше времени, ведь представители компании-перевозчика всегда будут находиться на территории офиса.
  • Вся корреспонденция и другие отправления вручаются адресатам строго под подпись. Вы можете быть уверены в том, что доставка была передана получателю из рук в руки.
  • Полная прозрачность внутриофисной логистики. В любой момент можно отследить, когда, кем, где было получено то или иное отправление. То же самое касается расходных материалов.
  • Местонахождение всех отправлений отслеживается в режиме реального времени. Это позволяет прогнозировать сроки доставки и маршрут посылки, своевременно получать информацию о задержках в пути, оперативно реагировать в случае непредвиденных ситуаций.

Компания «Курьер Сервис Экспресс» обладает безупречной репутацией среди ведущих российских и зарубежных компаний, имеет почтовую лицензию, а также свидетельство о включении в реестр таможенных представителей. Мы позаботимся о том, чтобы ваши отправления всегда достигали адресата быстро и в безупречном состоянии.

Задать уточняющие вопросы или получить консультацию специалиста можно в онлайн-чате на сайте компании или по телефону +7 (495) 748-77-48.

Связаться с нами

Мы всегда рады предоставить вам более подробную информацию по условиям сотрудничества. 

За дополнительной информацией, пожалуйста, обращайтесь в офис "Курьер Сервис Экспресс" в вашем городе.

Есть вопросы или нужна помощь?

Мы всегда рады помочь и ответить на все интересующие вас вопросы.
Вы можете найти информацию в разделе «Вопросы и ответы» , задать вопрос в онлайн-чате или позвонить +7 (3466) 312-613
Вопросы и ответы